行政專員

信息有效期:2018-10-1招聘人數:1

崗位職責:

1、在部門負責人的指導下負責各類文件、報告、制度、通知的規章工作;

2、負責會議的組織、准備、安排;

3、負責編寫會議紀要,撰寫會議資料、報告和其他文件以及會場服務等工作;

4、負責辦公園區的日常管理工作;

5、負責執行集團文件管理有關規定,具體承辦文件的編號、統一格式、文印、整理、收發、傳遞、存檔、銷毀等工作;

6、負責日常對公接待工作;

7、負責公司固定資産登記管理工作;

8、負責公司禮品庫的日常出入庫及NC系統錄入,並于每月30日提交《禮品庫盤點表》;

9、負責保管公司公章並嚴格按照用印制度做好各項用印登記工作,于每月30日提交《月度用印彙總表》;

10、負責辦公用品的采購與發放,每月25日收集各部門采購計劃進行采購;

11、負責預算的編制及部門費用的登記、控制。

任職資格:

1、行政管理等相關專業,大學本科及以上學曆,211、985大學優先考慮;

2、具備良好的文字表達能力,熟練使用辦公軟件;

3、2年以上行政管理崗位工作經驗;

4、具備較強的溝通能力和保密能力。

請將應聘簡曆投至郵箱:huatai@huataigroup.com

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